Vill du vara den som får struktur att bli affär?

På Advania tror vi att framgångsrika affärer börjar långt innan ett anbud skickas in. De börjar med struktur, framförhållning och människor som ser till att rätt möjligheter fångas i rätt tid.

Nu söker vi en Ramavtalsförvaltare som vill ha en central roll i vårt Bid-team och bidra till att Advania får ut maximalt värde av våra strategiska ramavtal. Här blir du en nyckelspelare mellan affär, upphandling och verksamhet, med ansvar för att skapa struktur, säkerställa efterlevnad och hjälpa organisationen att agera på nya affärsmöjligheter.

Om du trivs i en roll där du får kombinera koordinering, uppföljning och samarbete med ett tydligt affärsfokus kan det här vara nästa steg för dig.

Som Ramavtalsförvaltare

I denna roll ansvarar du för att säkerställa att Advania arbetar effektivt och strukturerat med våra ramavtal, avrop och upphandlingsmöjligheter.

Du arbetar nära Bid Managers, säljorganisationen, affärsområden och specialister för att säkerställa att information når rätt personer i rätt tid och att möjligheter följs upp och hanteras på ett strukturerat sätt.

Det är en roll för dig som gillar att skapa ordning i komplexa sammanhang och som motiveras av att hjälpa verksamheten att agera på rätt affärsmöjligheter i rätt tid.

Det här kommer du att göra:

• Förvalta och följa upp Advanias ramavtal med exempelvis Adda, Kammarkollegiet och andra avtalsparter.

• Bevaka inkommande upphandlingar, avropsförfrågningar och förnyade konkurrensutsättningar.

• Säkerställa att affärsmöjligheter når rätt delar av organisationen och följs upp inom angivna tidsramar.

• Följa upp aktiviteter, deadlines och åtaganden samt skapa struktur i pågående processer.

• Säkerställa att avtalskrav kopplade till kvalitet, hållbarhet och andra villkor efterlevs och dokumenteras.

• Identifiera risker, avvikelser eller förseningar och lyfta dessa till rätt intressenter.

• Stötta Bid Managers i administrativa delar av anbuds- och upphandlingsprocesser.

• Sammanställa rapportering, statistik och avtalsuppföljningar.

• Säkerställa att avtals- och kontraktsdokumentation är aktuell, korrekt och lättillgänglig.

• Bidra till att utveckla arbetssätt, processer och rutiner inom ramavtalsförvaltning och upphandling.

• Stötta verksamheten med kunskap kring ramavtal, avrop och affärsmöjligheter.

Vem du är

Du har erfarenhet av att arbeta med avtal, upphandling, administration eller andra verksamhetsnära roller där struktur, koordinering och uppföljning varit en viktig del av ditt ansvar.

Du är den som håller ihop trådarna när många aktiviteter pågår samtidigt. Du tycker om att skapa ordning, bygga tydliga processer och säkerställa att saker faktiskt blir gjorda.

Vi ser att du har:

• Erfarenhet av ramavtalsförvaltning, offentlig upphandling, anbudsadministration eller liknande arbete.

• God förståelse för hur ramavtal, avrop och upphandlingar fungerar.

• Erfarenhet av offentlig upphandling och god förståelse för LOU och dess tillämpning i praktiken.

• Förmåga att hantera flera parallella ärenden och prioritera utifrån verksamhetens behov.

• Erfarenhet av att följa upp aktiviteter, beslut och tidskritiska processer.

• Ett strukturerat arbetssätt med hög noggrannhet.

• Har lätt för att förklara komplex information och skapa förståelse hos olika målgrupper.

• Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska i både tal och skrift.

• Goda kunskaper i Microsoft 365.

Det är meriterande om du har erfarenhet av förnyade konkurrensutsättningar, ramavtal via Adda eller Kammarkollegiet samt upphandlingsverktyg som Mercell, TendSign eller e-Avrop.

Därför väljer människor Advania

På Advania blir du en del av en kultur där människor kommer först. Vi tror på frihet under ansvar, kunskapsdelning och att vi lyckas bäst när vi hjälper varandra att lyckas. Du blir en del av ett erfaret Bid-team där ramavtal, upphandling, affärsstöd och Bid Management samverkar för att skapa bästa möjliga förutsättningar för framgångsrika affärer.

Hos oss får du:

• En affärsnära roll med stor påverkan på verksamhetens möjligheter att vinna nya affärer.

• Arbeta med några av Sveriges mest strategiska ramavtal inom IT.

• Många kontaktytor och ett brett nätverk över hela organisationen.

• Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt, rutiner och processer.

• Goda möjligheter att utvecklas vidare inom ramavtal, upphandling, affärsstöd och Bid Management.

Välkommen till The Advania Way

The Advania Way handlar om att kombinera människors drivkraft med lagets styrka. Vi tror på initiativförmåga, samarbete och att ge våra medarbetare förtroende att ta ansvar och påverka.

Hos oss är du med och skapar förutsättningarna för att några av Sveriges mest betydelsefulla IT-affärer ska bli verklighet.

Vill du vara med och skapa förutsättningar för några av Sveriges mest betydelsefulla IT-affärer? Då ser vi fram emot att höra från dig.

Vi ser fram emot din ansökan! 👋

Visa gärna ditt intresse så snart som möjligt då vi intervjuar löpande. Vi välkomnar sökanden med olika bakgrunder, erfarenheter och synsätt, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och stärker såväl effektivitet som kreativitet i vårt arbete.

Som en del av vår rekryteringsprocess genomgår våra slutkandidater en obligatorisk bakgrundskontroll, en för oss kvalitativ kontroll inför ett anställningsbeslut. Advania samarbetar med Ljung & Sjöberg i ärenden kopplat till alkohol-, drog- och spelproblematik och är en certifierad "Proaktiv Arbetsplats".

Tveka inte att höra av dig om du har några frågor eller funderingar.