Vill du vara en del av ett team som gör verklig skillnad? Som administratör hos oss blir du en viktig kugge i maskineriet, där dina insatser är avgörande för att våra kunder ska få bästa möjliga upplevelse. Här kombinerar vi hög kvalitet, starkt kundfokus och en hjälpsam laganda. Vill du utvecklas i en roll med variation och ansvar? Då är detta rätt plats för dig!

Administratör på Advania 🚀

Hos oss på Advania får du inte bara ett jobb – du blir en del av ett engagerat team som varje dag arbetar för att överträffa våra kunders förväntningar. Vi brinner för att skapa smarta lösningar, hålla en hög servicenivå och arbeta tillsammans mot gemensamma mål. Inom Business Support har du en viktig roll i att säkerställa att allt flyter på smidigt bakom kulisserna. Genom varierande administrativa och koordinerande uppgifter bidrar du till att förbättra och effektivisera våra processer.

Vi har en rad olika roller som ger dig möjligheten att växa och utvecklas:

• Backofficeadministratör: Hjälp våra kunder och kollegor genom att hantera returer och reklamationer med noggrannhet och engagemang.
• Inköpsadministratör: Beställningar, leveransuppföljning och kontakt med distributörer – här gör du skillnad varje dag.
• Kundtjänstmedarbetare: Din passion för kundfokus och problemlösning blir avgörande i kontakten med kunder via telefon, mejl och ärendehanteringssystem.
• Orderadministratör: Registrera, uppdatera och rapportera – du är nyckeln i våra orderflöden.
• Systemadministratör: Har du ett intresse för system och utveckling? Då är det här rollen för dig, där du jobbar med optimering i exempelvis Netset, Extend, ServiceNow eller Winserv.

Din arbetsplats är på vårt huvudkontor i Liljeholmen, där vi kombinerar fokus och skratt i en trivsam miljö. Du är en del av vår Business Support-avdelning som består av 25 kollegor uppdelat på tre team (kundorder, inköp och back office).

Hos oss får du möjligheten att verkligen göra skillnad och bidra till vår fortsatta framgång genom ditt engagemang och din kompetens. Du blir en del av ett härligt team med stark gemenskap där vi stöttar och inspirerar varandra varje dag. Dessutom erbjuder vi utvecklingsmöjligheter som ger dig chansen att bygga en spännande och framgångsrik karriär tillsammans med oss.

Vad vi söker hos dig ✨

Vi vill komma i kontakt med dig som gillar att ta ansvar, är noggrann och har en lösningsorienterad inställning. Du har en bakgrund inom administration och känner dig trygg med att arbeta i olika system och snabbt lära dig nya verktyg.

Vi söker dig som:

• Har jobbat med någon form av support eller kundtjänst.
• Har minst ett års erfarenhet inom administrativt arbete.
• Behärskar svenska i tal och skrift.

För att trivas hos oss ser vi gärna att du:

• Är en problemlösare med ett starkt kundfokus.
• Trivs i en roll som kräver struktur, noggrannhet och kvalitet.
• Är hjälpsam, ödmjuk och har lätt för att samarbeta med andra.
• Har en prestigelös inställning och ett eget driv att ta dig an nya utmaningar.

Mångfald är viktigt för att skapa en god dynamik i arbetsgrupper vilket leder till ökad kreativitet samt på sikt ökar företagets lönsamhet. Vi strävar efter en avdelning som består av kvinnor och män, i blandade åldrar, olika personligheter samt har olika etniska ursprung.

Vi ser fram emot din ansökan! 👋

Visa gärna ditt intresse så snart som möjligt då vi intervjuar löpande. Som en del av vår rekryteringsprocess tillämpar vi tester i ett tidigt skede för att säkerställa en objektiv och rättvis bedömning, där alla sökande ges samma möjligheter. Våra slutkandidater genomför även en obligatorisk bakgrundskontroll, en för oss kvalitativ kontroll inför ett anställningsbeslut.

Tveka inte att höra av dig om du har några frågor eller funderingar.