Sofie Frick
"Instant feedback är något som triggar mig - så den här rollen passar mig perfekt!"
Om Sofie
- Namn: Sofie Frick
- Titel: Internal Communications Manager
- Varit på Advania sedan: 1/6 2016 som konsult på Caperio, sen anställd 1 dec 2016.
- Roligast med jobbet: Att jag har fått utvecklas så mycket, och konstant får nya utmaningar!
Sofie kom till Advania i och med förvärvet av Caperio 2017. Intervjun genomfördes i juni 2021.
Hej – hur är läget?
Det är bra! Jag har en ganska lugn vecka, och förbereder mig mentalt för nästa vecka: Advania Welcome Week! Det blir tre morgnar med alla nyanställda där de får lära känna bolaget, alla affärsområden, alla funktioner. Jag är tekniskt ansvarig över dagarna och hanterar de olika mötena. Jag har även en slot där jag ska berätta varför det är viktigt att alla tar sig tiden att läsa, titta på och engagera sig i det vi gör och det som kommuniceras internt.
Din titel – vad innebär den egentligen?
Jag är ansvarig över internkommunikationen. Det är en ganska ny roll på Advania men vi har märkt att den behövs, speciellt nu när företaget hela tiden växer. Jag har länge gjort månadsmöten och vårt interna fredagsmejl, för att jag är tekniskt kunnig och intresserad av kommunikation. När vår marknadsdirektör Eva-Lotta kom in i augusti 2020 bad hon oss att skriva ner vad vi gör, för att kartlägga vad vi gjorde på avdelningen. Så då skapade vi min roll, som är väldigt viktig för att få med hela bolaget på resan framåt. Medarbetarna är vår främsta resurs, och min uppgift är att kollegorna ska känna att de är tillräckligt informerade om vad som händer i organisationen.
Hur ser en arbetsdag ut för dig?
Ingen dag är den andra lik. Vissa dagar är fullspäckade med olika möten, andra är helt blanka utan möten. Det beror helt på var i månaden man är: inför månadsmötet eller på en fredag så skapas det mycket och ska kommuniceras en hel del. Vissa dagar sitter jag och testar ny funktionalitet i Teams för att se vad vi kan ha användning av som jag sedan kan använda i våra månadsmöten. Vissa dagar får jag mycket samtal och agerar Teams-support internt. Jag har varit med längst av alla i teamet när det gäller de tekniska bitarna i vårt CRM och på webben. Jag snappar också upp mycket funktionalitet kring Teams, och triggas hårt av nya teknologier. Jag tycker det är roligt att testa, vara först och också gå i bräschen för att sedan implementera det i organisationen.
Hur kom du i kontakt med Advania?
Jag började min resa på företaget på Caperio, så jag kan berätta om hur jag hamnade där! Jag pluggade Music Event Management på Linnéuniversitetet i Kalmar och tog examen i juni 2015. Sen gjorde jag praktik på ett managementbolag och pluggade filmmusik parallellt, men musikbranschen kändes inte helt rätt där och då. Det var en företagsekonomisk utbildning så jag hoppade på det spåret i stället. Jag fick jobbet som ekonomiassistent på Caperio via en konsultbyrå, och det klickade direkt!
Hur hamnade du på marknadsavdelningen?
När regeringen 2017 införde en ny regel kring kemikalieskatt jobbade jag på ekonomiavdelningen på Caperio. Jag fick frågan och tog mig an uppgiften att jobba fram en informationstext kring det till våra kunder och tyckte det var roligt, och fick bra feedback. När Caperio förvärvades av Advania under sommaren 2017 ändrades min roll på ekonomiavdelningen lite, så under hösten 2018 sträckte jag ut handen till min kompis Jennifer Asp som jobbar på marknad och ställde några frågor om hur det är att jobba med marknadsföring. Jag minns att jag även snackade med marknadschefen om att jag tyckte det var kul med text och föreslog att jag kunde hjälpa till på marknad 20 % av min arbetstid, gärna helst på fredagar. I januari 2019 skulle våra ekonomiavdelningar slås ihop helt och den nya rollen skulle bli verklighet. Men när jag var på semester strax innan dess, sittandes på stranden, ringde Jennifer: ”Hej, bara så du vet, vi vill ha dig heltid på marknad! Vi har hittat en roll för dig, vi tror du skulle passa jättebra eftersom vi behöver en eventare!”. Så den 1:a februari 2019 började jag på marknad! Den gemensamma kickoffen var mitt första uppdrag, som genomfördes under mars 2019.
Vad drivs du av?
Högt eget ansvar, tillit, förtroende och mandat. Att få uppmärksamhet och bekräftelse att det jag gör är bra, och gör nytta. Därför gillar jag min roll, direktfeedbacken är supersnabb. Jag får ett kvitto direkt på det jag gör och eftersom instant feedback är något som triggar mig passar den här rollen mig perfekt. Jag gillar även att nätverka och prata med olika personer i organisationen på ett personligt plan, och gillar att snacka med kollegor oavsett placering och roll.
Vilket är ditt stoltaste ögonblick?
Det var kickoffen 2019, mitt första uppdrag på marknad. Vi var i Norrköping och hade boxningstema. Många av de bilder vi använder i vår kommunikation är därifrån och alla små detaljer blev så coola. Vi uppmärksammade flera olika medarbetare, och de lyckades dessutom överraska mig med att uppmärksamma mig som en av de största glädjespridarna.
Jag var med och jobbade, men sen efter middagen kunde jag släppa rollen och bara delta i kickoffen, för att vi samarbetade med vår eventfirma Creative Meetings, som hade koll på allt. Att ha kvar delen med att skapa kickoffer i min roll var ett av mina krav innan jag bytte tjänst till internkommunikatör. I kickoffsammanhangen är jag medarbetarnas röst i planeringen, och gör allt det administrativa från vår sida. Ledningen vill informera och jag kan påverka så att alla mina kollegor får en riktigt bra upplevelse!
Vilka målsättningar har du med livet i stort?
Jag har aldrig jobbat med mål. Frågan ”Var är du om fem år?” – det har jag svårt att föreställa mig, mitt liv har alltid tagit snabba vändningar. Bara på det här företaget har jag jobbat med 5–6 olika roller, ibland parallellt. Det går ett år, och så händer något. Det är svårt att se en utstakad väg och jag blir ständigt överraskad. Och det trivs jag med. Jag vill ju lyckas! Det är ett mål. Men vad det betyder är flytande, det känns för stunden.
Hur har denna tid med Corona påverkat dig?
Mycket. Det första som skedde var att vi ställde in vår Kickoff som skulle ägt rum i början av mars 2020. Vi hade jobbat fram hela konceptet och planerat allt in i minsta detalj och allt var klart för att köra – men när det var 6 dagar kvar till evenemanget ställde vi in det. Vi ställde in vårt event när inte ens melodifestivalen gjorde det (som genomförde finalen i Friends arena med 27 000 personer i publiken), så vi var tidigt på bollen. Där och då kändes det helt bedrövligt, men nu i efterhand vet jag att det var helt rätt beslut. Nu till hösten ska vi dra i gång planeringen inför nästa kickoff, som vi förhoppningsvis kommer kunna genomföra fysiskt under 2022.
Jag bor själv med min katt, så tiden under pandemin har inneburit mycket mer ensamtid än vanligt. Det är negativt när en inte kan träffa folk spontant, ta en AW eller gå på konserter. Jag brukar gå på runt 30 konserter per år, allt från stora arenaspelningar till små intima akustiska spelningar med 20 personer i publiken. Det är något jag saknar jättemycket. Jag sjunger även i kör, och under Corona har vi inte kunnat repetera någonting vilket är tråkigt. Dykning är även det ett stort intresse, men jag gillar att dyka ”Cocktail”, dvs där det är varmt och kristallblått vatten, så det har det inte heller blivit något av sedan 2018 när jag var i Asien senast. Så ja, pandemin har påverkat mig en hel del.
Jag har jobbat mestadels på kontoret eftersom jag inte funkar hemma. Jag glömmer att ta pauser, glömmer bort att äta, glömmer bort mig själv och mina behov. För att kunna särskilja på jobb och fritid har jag upptäckt att jag behöver dessa fysiska gränser och rutiner. Därför är det väldigt skönt att vi har fått vara på kontoret om behovet finns.
Vi har startat väldigt många bra initiativ under Corona. Det är digitala månadsmöten så att alla får samma information samtidigt, vi gör digitala introduktionsveckor och har utvecklat fredagsmejlen till att bli mer informativa. Alla kan ta del av informationen när de vill, och på vilket sätt de vill. Vi kommer nog att fortsätta med det eftersom det är ett effektivt sätt att få med alla på tåget. Viljan att skapa nytt och göra det intressant för folk har blivit större.
Jag saknar såklart det sociala. Och att mingla med andra avdelningar! Det blev mer naturligt att spontant följa med kollegor man annars inte känner eller jobbar med på en AW efter jobbet. Man är mycket i sin bubbla nu.
Hur skulle du beskriva kulturen på Advania?
Högt i tak, prestationsdriven, familjär.
Vad har gjort att du stannat under de här åren?
Jag kan ringa vem som helst, när som helst – oavsett var i organisationen. Jag har en väldigt bra relation med VD, HR-chef, min egen chef, med hela ledningsgruppen egentligen. Det gynnar mig och det är bra att ha nära till cheferna. Det gör att det inte är läskigt att säga ifrån om något känns tokigt eller motsägelsefullt. Det uppmuntras från ledningen också! De är transparenta och uppmuntrar oss medarbetare att äga besluten och dra gränser.
En annan grej är att jag har fått utvecklas så mycket. Jag började som ekonomiassistent med ansvar för leverantörsreskontran, till omkostnadsfakturaansvarig, till eventkoordinator, till affärsområdesansvarig för marknadsföring och nu som internkommunikatör. Har med andra ord konstant fått nya utmaningar. Just nu kan jag inte föreställa mig att jobba någon annanstans än på Advania! Det finns såklart tider som är mer påfrestande men det finns verktyg på plats för det och för att ta sig ur det, så det känns tryggt.
Så, har Advania levt upp till dina förväntningar och känner du att du hamnat rätt i din roll?
100%! Det är det här jag vill göra. Jag får axla saker jag aldrig har gjort förut, till exempel att bygga ett intranät och projektleda det. Jag har hamnat väldigt rätt och vet när jag behöver ta hjälp, i stället för att kunna allt så omger jag mig med den nödvändiga kompetensen. Om vi tar intranätsprojektet nu till exempel, där samarbetar jag med Development-teamet som projektleder den tekniska biten och estimerar tidsåtgången för utvecklingen. Våra egna konsulter bygger intranätet in-house i en extern plattform, och jag kravställer utifrån användarvänlighet och vilken information som ska finnas på intranätet. Det är skönt att jag tagit mig en position i karriären där jag inser när det är stopp i min kompetens. Här ringer jag bara till en kollega och det finns alltid någon jag kan ta hjälp av internt, vilket känns helt fantastiskt!
💪
Om du letar efter spännande projekt, en bra arbetsmiljö och fantastiska kollegor - kom och gör oss sällskap! Vi strävar efter att vara den bästa arbetsplatsen i landet!
Lediga jobb 👇
-
IT-supporttekniker till Advania Real Estate
Real Estate · Stockholm Solna
-
Kommunikationsansvarig
Marketing · Stockholm Liljeholmen
-
Senior Klimatstrateg
Sustainability · Stockholm Liljeholmen · Tillfälligt distansarbete
-
Senior Systemkonsult
Managed Services Provider · Halmstad · Hybridarbete
-
Cloud Solution Architect
Managed Services Provider · Halmstad · Hybridarbete