Din roll hos oss

Som Printadministratör på Advania ansvarar du för att den löpande administrationen inom vår printaffär fungerar smidigt och korrekt. Du hanterar ärenden kopplade till order, leveranser, service och fakturering, samtidigt som du har kontakt med kunder, leverantörer och interna funktioner.

Du blir en del av ett team med tre administratörer där ni fördelar arbetet tillsammans, delar kunskap och hjälper varandra när behoven förändras.

Det här kommer du att göra

• Hantera och koordinera administrativa ärenden inom order, leveranser, service och fakturering.

• Säkerställa att beställningar, avtal och dokumentation hanteras korrekt enligt etablerade rutiner.

• Arbeta i affärssystem, ärendehanteringssystem och leverantörsportaler.

• Ge professionell service och tydlig information till kunder, leverantörer och kollegor.

• Ta ansvar för egna ärenden, följa upp och driva dem till avslut.

• Samarbeta med teamet och andra funktioner för att lösa frågor, hantera avvikelser och hålla arbetet framåt.

Så lyckas du i rollen

Vi söker dig som kombinerar noggrannhet med förmågan att få saker gjorda. Du arbetar strukturerat, prioriterar mellan uppgifter och ser till att ärenden kommer vidare utan att kvaliteten påverkas. När något avviker från rutinerna uppmärksammar du det och tar hjälp av rätt personer.

Du har ett serviceinriktat arbetssätt och är mån om att förstå behoven hos dem du hjälper. Genom tydlig kommunikation, uppföljning och ett professionellt bemötande skapar du förtroende i dina kontakter.

Hos oss innebär självledarskap att du efter introduktion tar ansvar för att planera, prioritera och slutföra ditt arbete inom givna ramar. Samtidigt bidrar du till teamets gemensamma resultat genom att dela information, avlasta kollegor och söka stöd när det behövs.

Din erfarenhet och kompetens

• Relevant erfarenhet av administrativt arbete.

• God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya system och arbetssätt.

• Goda kunskaper i Microsoft 365.

• Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och kvalitetsmedvetet.

• God kommunikativ förmåga på svenska och engelska i tal och skrift.

• Gymnasieutbildning eller motsvarande relevant arbetslivserfarenhet.

Det är meriterande med erfarenhet av orderhantering, fakturering, kundadministration, registervård eller avtalshantering. Erfarenhet av print, MPS, IT-relaterad administration, serviceleveranser eller system som Winserv, Netset och Cube är också värdefullt, liksom relevant YH-utbildning.

Du behöver inte ha arbetat med print tidigare. Vi värdesätter din administrativa erfarenhet och systemvana, och du får lära dig våra interna system och specifika arbetssätt hos oss.

Tillsammans på Advania

På Advania tror vi på ansvar nära kunden och ett samarbete där vi hjälps åt att lyckas. Här bidrar du med din kompetens, delar erfarenheter och uppmärksammar möjligheter att förbättra vårt gemensamma arbete. Tillsammans skapar vi kvalitet i våra leveranser och värde för våra kunder.

Vi emot din ansökan! 👋

Visa gärna ditt intresse så snart som möjligt då vi intervjuar löpande. Vi välkomnar sökanden med olika bakgrunder, erfarenheter och synsätt, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och stärker såväl effektivitet som kreativitet i vårt arbete.

Som en del av vår rekryteringsprocess genomgår våra slutkandidater en obligatorisk bakgrundskontroll, en för oss kvalitativ kontroll inför ett anställningsbeslut. Advania samarbetar med Ljung & Sjöberg i ärenden kopplat till alkohol-, drog- och spelproblematik och är en certifierad "Proaktiv Arbetsplats".

Tveka inte att höra av dig om du har några frågor eller funderingar.☀️