Vi söker nu en senior och affärsdriven Bid Manager som tar helhetsansvar och driver anbudsprocessen självständigt för offentliga och privata upphandlingar samt komplexa anbuds- och offertprocesser inom IT.

I rollen leder du anbudsarbetet från uppstart till inlämning. Du säkerställer att anbudet är konkurrenskraftigt och väl avvägt utifrån krav, affär, risk och kvalitet med fokus på att vinna rätt affärer.

Rollen är varierad och spänner från standardiserade avrop (t.ex. från ramavtal) till stora, affärskritiska IT-upphandlingar. Vi arbetar som ett team där vi hjälps åt och tar gemensamt ansvar för helheten, oavsett storlek på affären.

Som Bid Manager har du en central roll i vår tillväxt. Du sitter nära både sälj, produktspecialister och andra nyckelfunktioner och håller ihop helheten i anbudsarbetet. Du leder anbudsprocessen med tydliga beslutspunkter och ett starkt kvalitetsfokus. Genom att driva arbetet proaktivt skapar du framdrift hela vägen till inlämning och bidrar direkt till att vi vinner affärer och bygger långsiktiga kundrelationer.

Bid Manager på Advania 🚀

Dina huvudsakliga ansvarsområden

Du ser till att varje anbud håller ihop hela vägen, inte bara innehållsmässigt, utan också mot krav, villkor och regelverk. Du samlar in underlag från rätt personer, sammanställer och kvalitetssäkrar dokumentation och presentationer så att budskapet är tydligt och komplett.

I rollen ingår även kundnära moment där du deltar i dialoger och presentationer kopplat till pågående och kommande affärer. Du bidrar dessutom till att stärka vårt anbudsarbete över tid genom kunskapsdelning, interna utbildningsinsatser och genom att vidareutveckla våra arbetssätt.

Exempel på vad du ansvarar för:

• Säkerställa att anbud uppfyller kundkrav, kommersiella villkor, relevanta regelverk (inklusive LOU) och interna riktlinjer.

• Sammanställa, koordinera och kvalitetssäkra anbudsdokumentation och presentationer.

• Delta i kundbesök, dialoger och presentationer för pågående och kommande affärer.

• Bidra till kunskapsdelning och interna utbildningsinsatser inom anbud, upphandling och anbudsprocesser.

• Utmana och vidareutveckla arbetssätt kopplat till anbud, upphandling och offertarbete.

Vad vi söker hos dig ✨

Vi söker dig som:

• Har flerårig erfarenhet av att leda anbudsarbete och koordinera bid teams i komplexa IT-affärer, gärna inom både offentlig och privat sektor.

• Tar ett tydligt ägarskap för anbudsprocessen och kan driva flera parallella, komplexa affärer i högt tempo från start till inlämning.

• Trivs i en roll där självständighet och beslutskraft är avgörande för resultatet.

• Har stark kommersiell förståelse och ett tydligt affärsdriv.

• Är strukturerad och trygg i att leda tvärfunktionella team mot gemensamma mål.

• Kommunicerar obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska.

• Samarbetar prestigelöst, delar kunskap och får med dig andra i arbetet kring affären.

Det är meriterande om du har:

• Dokumenterad erfarenhet av offentliga upphandlingar enligt LOU

• Erfarenhet från IT-branschen eller närliggande teknisk verksamhet

• Projektledarerfarenhet eller vana att leda komplexa initiativ

• Vana att arbeta i upphandlings- och anbudsverktyg, exempelvis TendSign (Mercell) och e-Avrop, samt i verktyg för dokument-, krav- och samarbetsstyrning, såsom SharePoint, Teams eller motsvarande

Du är tydlig, lyhörd och drivande, och skapar framdrift även när många intressenter ska samlas kring samma affär. Du får med dig teamet, håller ihop helheten och säkerställer att anbudet är komplett, väl avvägt och håller hög kvalitet.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder en strategisk och affärskritisk roll där du får stor påverkan på vår tillväxt. Du får arbeta med stora, komplexa och affärsmässigt utmanande upphandlingar i en professionell och samarbetsinriktad miljö, tillsammans med kompetenta kollegor.

Vi ser fram emot din ansökan! 👋

Visa gärna ditt intresse så snart som möjligt då vi intervjuar löpande. Vi välkomnar sökanden med olika bakgrunder, erfarenheter och synsätt, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och stärker såväl effektivitet som kreativitet i vårt arbete.

Som en del av vår rekryteringsprocess genomgår våra slutkandidater en obligatorisk bakgrundskontroll, en för oss kvalitativ kontroll inför ett anställningsbeslut. Advania samarbetar med Ljung & Sjöberg i ärenden kopplat till alkohol-, drog- och spelproblematik och är en certifierad "Proaktiv Arbetsplats".

Tveka inte att höra av dig om du har några frågor eller funderingar.