Vill du arbeta i en samhällsviktig funktion där du bidrar till att värna om Sveriges säkerhet?

Nu söker vi på Advania en säkerhetsskyddshandläggare till ett föräldravikariat i ett mindre, specialiserat team, där du får möjlighet att utvecklas inom ett område som är både aktuellt och viktigt.

Säkerhetsskyddshandläggare på Advania 🚀

I rollen arbetar du operativt med säkerhetsskyddsrelaterade processer, där du kombinerar administration, registerhantering och intervjuer. Du blir en viktig del i att säkerställa kvalitet och efterlevnad i våra uppdrag mot kund.

Arbetet sker på plats på kontoret, då du hanterar material som omfattas av säkerhetsskydd.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Administrera och underhålla register kopplade till säkerhetsskydd

• Genomföra bakgrundskontroller och referenstagning

• Delta i och efter introduktion genomföra säkerhetsprövningsintervjuer

• Säkerställa att processer följer kundkrav och lagkrav

• Ha löpande kontakt med interna beställare och externa kunder

Rollen är bred och varierad, där arbetsbelastningen periodvis kan vara hög, exempelvis vid större inflöden av ärenden.

I den här rollen förväntas du leda dig själv i vardagen genom att ta initiativ, planera ditt arbete och fatta beslut nära uppgiften inom givna krav och regelverk. Du arbetar strukturerat för hög kvalitet, följer processer och utvecklar ditt arbetssätt under introduktion och över tid. Du bidrar också aktivt till samarbetet i teamet och söker stöd hos kollegor och chef när det behövs.

Du blir en del av ett team som består av en chef och tre medarbetare som arbetar nära varandra. Arbetet sker i gemensamma ärendeflöden med löpande samarbete internt samt regelbunden kontakt med externa kunder.

Vad vi söker hos dig ✨

Rollen passar dig som gillar ordning och struktur, och som trivs när det stundtals är högt tempo.
Vi söker dig som:

• Har några års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en strukturerad eller reglerad miljö

• Erfarenhet av säkerhetsskyddsarbete genom administration

• Erfarenhet av att genomföra bakgrundskontroller, säkerhetsintervjuer eller liknande processer

• Har god vana av att arbeta i Officepaketet

• Trivs med att arbeta noggrant, strukturerat och enligt tydliga krav och processer

• Har god förståelse för vikten av att följa regelverk och kundkrav

• Är bekväm med att hantera perioder av högre arbetstempo

• Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har

• Utbildning inom säkerhet/säkerhetsskydd (t.ex. YH)

• Erfarenhet av att ta fram enklare instruktioner eller utbildningsmaterial

Rollen är säkerhetsklassad (klass 3, eventuellt klass 2) och kräver säkerhetsprövning. Svenskt medborgarskap är ett krav.

Vi ser fram emot din ansökan! 👋

Visa gärna ditt intresse så snart som möjligt då vi intervjuar löpande. Vi välkomnar sökanden med olika bakgrunder, erfarenheter och synsätt, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och stärker såväl effektivitet som kreativitet i vårt arbete.

Som en del av vår rekryteringsprocess genomgår våra slutkandidater en obligatorisk bakgrundskontroll, en för oss kvalitativ kontroll inför ett anställningsbeslut. Advania samarbetar med Ljung & Sjöberg i ärenden kopplat till alkohol-, drog- och spelproblematik och är en certifierad "Proaktiv Arbetsplats".

Tveka inte att höra av dig om du har några frågor eller funderingar.