Vi söker en avtalsadministratör till Advanias avdelning Business Administration. Ett drömjobb för dig som vill växa i en administrativ roll samtidigt som du blir en del av ett sammansvetsat team med skickliga och engagerade kollegor.

Är du i början av din karriär, trivs med administrativa uppgifter och är tillgänglig i närtid? Då kan detta vikariat fram till augusti 2027 vara något för dig!

Vad innebär rollen som avtalsadministratör?

I rollen som avtalsadministratör kommer du arbeta brett med administrativa uppgifter kring Advanias avtalshantering. Du kommer jobba i olika system så som Agresso och Cobblestone CLM och dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:  

• Administration av nya och befintliga avtal samt arkivering och uppdatering i CLM 

• Upplägg och uppdatering av delprojekt i projektmodulen 

• Kontering av leverantörsfakturor inkl vidarefakturering och periodisering  

• Avtalsfakturering och uppsättning i Abonnemangsmodulen  

• Övriga administrativa uppgifter i systemen 

Rollen är baserad i Liljeholmen, Stockholm och du rapporterar till Business Administration Manager. Teamet som du kommer ingå i är en del av affärsadministrationen och består av 9 personer. 

Vem är du?

Vi söker dig som har arbetat i en administrativ roll och som trivs att arbeta med administrativa arbetsuppgifter och att arbeta strukturerat. Vi ser att du har god systemförståelse och läst ekonomi på gymnasienivå.  

Du kommer att arbeta i olika system och det är därför viktigt att du har god systemförståelse och inte har problem att sätta dig in i nya system. Du har dessutom god vana av att arbeta i Office-paketet, särskilt Excel. Det är meriterande om du har arbetat i Agresso.  

Det viktigaste är dock hur du är som person och för att trivas i den här rollen ser vi att du är positiv, noggrann och har god organisationsförmåga. Du ser lösningar där andra ser problem, tar stort ansvar för ditt arbete och levererar alltid med god kvalitet. Vidare är du en hjälpsam och ödmjuk lagspelare som trivs att arbeta både i team och självständigt. 

Vi ser fram emot din ansökan! 👋

I denna rekrytering samarbetar Advania med One Partner Group.

Detta är ett vikariat som sträcker sig mellan februari/mars 2026 till augusti 2027. Start är omgående men det viktigaste är att hitta rätt person. Du blir anställd på OnePartnerGroup som konsult och kommer vara placerad på Advanias huvudkontor i Liljeholmen. Vid frågor, vänligen kontakta ansvarig Rekryteringskonsult Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se eller Marie Bodén på marie.boden@onepartnergroup.se.

Tillträde för tjänsten är omgående så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail med hänsyn till GDPR.

Vi välkomnar sökanden med olika bakgrunder, erfarenheter och synsätt, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och stärker såväl effektivitet som kreativitet i vårt arbete.

Som en del av Advanias rekryteringsprocess genomgår våra slutkandidater en obligatorisk bakgrundskontroll, en för oss kvalitativ kontroll inför ett anställningsbeslut. Advania samarbetar även med Ljung & Sjöberg för en proaktiv arbetsplats kopplat till alkohol och droger.

Tveka inte att höra av dig om du har några frågor eller funderingar.